Inhoudsopgave
1. Producten toevoegen
1.1 Algemeen
1.2 Prijs
1.3 Zichtbaarheid
1.4 Voorraad
1.5 Weegproduct toevoegen
1.6 Groep toevoegen
2. Producten importeren
3. Producten kopiëren
4. Producten verwijderen
5. Producten deactiveren
6. Non-actieve producten
7. Producten exporteren
8. Meerdere producten verwijderen, aanpassen, printen of deactiveren
9. Eigenschappen toevoegen
10. Variatie bewerken of verwijderen
Hier vindt u een overzicht van alle producten die u in de catalogus heeft toegevoegd. U kunt de producten rangschikken op verschillende waarden. Dit doet u door een waarde in de eerste rij te selecteren. Als u een product wilt opzoeken vul dan de Zoekterm in. De velden Voorraad en Prijs kunt u rechtstreeks aanpassen door erop te klikken. Bent u in het bezit van een Dymo printer die met ons dashboard is gekoppeld dan kunt u een label printen door op het Barcode icoon in de meest rechtse kolom van het product te klikken. Het Oogje geeft aan of het product zichtbaar is op het verkoopscherm.
1. Producten toevoegen
Om een nieuw product toe te voegen klikt u rechtsboven op Nieuw.
1.1 Algemeen
- Naam: Vul hier de productnaam in.
- Categorie: Selecteer de categorie waarin het product moet komen, het product kunt u dan terugvinden op de kassa onder de geselecteerde categorie. Daarnaast worden de verkopen in de rapportages onder deze categorie meegeteld.
- Extra categorieën: U kunt het product in verschillende categorieën zetten. Voor de horeca kan dit op verschillende manieren handig zijn, bijvoorbeeld om een categorie hardlopers aan te maken die als eerste op het verkoopscherm staat. Hiermee kunt u makkelijk de meest verkopende producten aan te slaan. Of bijvoorbeeld door de frisdranken ook bij de sterke dranken te plaatsen.
- Maakbon: Dit is alleen voor de Horeca van belang, u kunt bijvoorbeeld drankjes uit de printer bij de bar laten komen zodat ze ingeschonken kunnen worden. Het is ook mogelijk om uit de printer bij de kassa maakbonnen te printen. Hiervoor selecteert u 'rekening'.
- Supplementen: Selecteer hier de eventuele supplementen. Als voorbeeld bij een 'Biefstuk' kunt u het supplement 'Patat (+ €2.50)' toevoegen. Voor meer informatie raadpleeg de handleiding Supplementen.
- EAN: De barcode die op het product staat, dit is ten behoeve van het scannen met een barcodescanner. U kunt eventueel de barcodescanner op uw pc of laptop aansluiten om de barcode te scannen.
- SKU: Als u of uw leveranciers gebruik maken van artikelnummers kunt u dit hier invullen.
- Merk: Wilt u met merken werken kunt u van deze optie gebruik maken.
1.2 Prijs
- Variabele prijs: Als u hiervoor kiest kunt u op het moment dat product wordt aangeslagen de prijs bepalen. Handig als u op groepen boekt. Hoe u een groep toevoegt wordt hieronder uitgelegd.
- Verkoopprijs (inclusief BTW): Hier vult u de prijs van het product in, u kunt tijdens het aanslaan van product altijd de prijs aanpassen of korting geven. Als u hier de rechten toe heeft.
Werkt u met prijsniveau's kunt u hier per prijsniveau een prijs invoeren. Laat u deze leeg dan is dit niet van toepassing. - BTW: Automatisch neemt het dashboard de BTW groep van de categorie over, wijkt dit af dan kunt u dit invullen.
- Munten: Heeft u bij ons de munt module aangevraagd dan kunt u hier het aantal munten invoeren.
- Vergoedingsproduct: Als u deze functie activeert wordt de prijs van het product negatief.
- Inkoopprijs (exclusief BTW): Om marges bij te houden kunt u bij de producten de inkoopprijs invoeren.
- Marge (in %): Dit wordt automatisch ingevuld door het systeem als de verkoop- en inkoopprijs zijn ingevuld.
1.3 Zichtbaarheid
- Verborgen op verkoopscherm: Als u gebruik maakt van een barcodescanner dan kunt u het product dat voorzien is van een barcode op verborgen zetten, dan verschijnt het product niet op het verkoopscherm maar kunt u het product scannen met de barcodescanner om het artikel aan te slaan. Verborgen producten kunt u op het kassasysteem ook zoeken.
- Verborgen op klantbon: Mocht u niet willen dat de klant dit product op de klantbon ziet dan kunt u deze functie activeren.
- Verborgen op kassa: Wilt u het product op een bepaald kassasysteem of in een bepaalde vestiging verbergen dan kunt u dat hier selecteren.
- Kleur op verkoopscherm: Als u het product op het kassasysteem een kleur wil geven kunt u dat hier invullen. Als u het vierkant aanklikt verschijnt er automatisch een colorpicker.
1.4 Voorraad
Als u met voorraad werkt kunt u Voorraad bijhouden activeren.
- Huidige voorraad: Vul hier de huidige voorraad in.
- Herbestelpunt: Vul hier het voorraadniveau in wanneer een product besteld moet worden. Het product verschijnt dan op lage voorraad rapport.
- Gewenste voorraad: Vul hier het gewenste voorraadniveau in.
- Leverancier: Selecteer de leverancier van het product.
- Voorraadfactor: Verkoopt u glazen wijn maar wordt de voorraad in flessen bijgehouden, vul hier de factor in. Bijvoorbeeld 0.2 als u 5 glazen uit een fles verkoopt.
- Besteleenheid: Het aantal dat u er minimaal tegelijk moet bestellen.
1.5 Weegproduct toevoegen
Heeft u bij ons de weegmodule aangevraagd, dan verschijnt er op de pagina een extra sectie Weegproduct. Betreft het product een weegproduct dan kunt u deze sectie Activeren. Vul bij de Verkoopprijs (inclusief BTW) de kiloprijs van het product in, deze wordt automatisch overgenomen in het veld Kiloprijs. Optioneel kunt u ook het Tarragewicht van de verpakking invullen. Het tarragewicht dient een even getal te zijn.
Het is ook mogelijk om Variabele productprijs aan te vinken. Dan bepaalt u de kiloprijs op het moment dat u het product gaat wegen. Dit kan handig zijn als bijvoorbeeld de kiloprijzen dagelijks wijzigen.
1.6 Groep toevoegen
Een groep toevoegen werkt hetzelfde als een product toevoegen echter activeert u Variabele productprijs. Dit vindt u halverwege de pagina in de sectie Prijs. Sommige winkels willen volledig op groepen boeken, andere winkels vinden het handig om groepen op het verkoopscherm te hebben staan voor het geval dat een product onverhoopt nog niet in het dashboard is toegevoegd. In de Horeca kan het handig zijn als de klant een speciale wens heeft. Dan kan een groep Diversen hoog en een groep Diversen laag worden aangemaakt. Hoog en laag staat in dit geval voor de BTW groep waaronder het product valt.
2. Producten importeren
Rechtsboven in op de producten pagina vindt u de button Import. Upload een excel bestand (xls of xlsx) met maximaal 2499 producten. Als u producten wilt updaten wordt er gekeken naar ID, SKU of EAN.
Na het uploaden kunt u kolommen matchen, gebruik het voorbeeldbestand om kolommen direct te matchen. In het voorbeeldbestand kunt u eventueel kolommen verwijderen als u deze niet gebruikt. Let erop dat categorieën en leveranciers hetzelfde zijn gespeld als in het online dashboard anders worden deze als nieuw aangemaakt. U kunt ook een bestand van uw leverancier gebruiken en matchen op basis van SKU of EAN. Zo kunt u snel de voorraad aanpassen. Wilt u voorraad bijtellen in plaats van aanpassen kies dan voor de kolom Voorraad (optellen). Hieronder vindt u per kolom de uitleg wat u kunt invullen en importeren/updaten:
Productnaam*: Vul hier de naam van het product in. Bijvoorbeeld: Coca cola blik 0.33l.
Categorie*: Vul hier de naam van de categorie in. Bijvoorbeeld: Blikjes frisdrank.
BTW percentage*: Vul hier het percentage BTW in. Bijvoorbeeld: 21.
Verkoopprijs (inc BTW)*: Vul hier de verkoopprijs inclusief BTW in. Bijvoorbeeld 1,49.
Variabele prijs: Heeft het product geen vaste prijs of wordt deze als groep gebruikt vul hier dan 'Ja' in. Anders kunt u het veld leeglaten.
SKU: Vul hier het artikelnummer in. Bijvoorbeeld 199923.
EAN / Barcode: Vul hier de barcode in. Bijvoorbeeld 7273835123065. Vul vervolgens bij de kolom verborgen op verkoopscherm 'Ja' in.
Inkoopprijs (ex BTW): Vul hier de inkoopprijs in exclusief BTW. Bijvoorbeeld: 0,63.
Leverancier: Vul hier de leverancier in. Bijvoorbeeld: Sligro.
Merk: Vul hier het merk in. Bijvoorbeeld: Coca Cola
Voorraad: Vul hier de nieuwe voorraad of de ontvangen voorraad in. Bijvoorbeeld 24. U kunt zelf kiezen welke kolom u wilt matchen: voorraad of voorraad (bijtellen). Bij de eerste optie wordt de voorraad gewijzigd bij de tweede wordt deze bijgeteld bij de huidige voorraad.
Gewenste voorraad: Vul hier het gewenste voorraadniveau in. Bijvoorbeeld 48.
Herbestelpunt: Vul hier het herbestelpunt in. Ook wel minimale voorraad genoemd. Bijvoorbeeld 16.
Besteleenheid: Vul hier de besteleenheid i.n Bijvoorbeeld 24.
Voorraadfactor: Vul hier de voorraadfactor in. Bijvoorbeeld 0.2. Verkoopt u glazen wijn maar gaan er 5 glazen uit een fles dan is de voorraadfactor 0.2.
Verborgen op verkoopscherm: Heeft het product een barcode dan hoeft hem niet te tonen op het verkoopscherm. Bijvoorbeeld 'Ja'. Anders kunt u het veld leeglaten.
Verborgen op klantbon: Is het product een interne mededeling of een supplement dan hoeft deze niet op de klantbon gezet te worden. Bijvoorbeeld 'Ja'. Moet deze wel op de klantbon geprint worden dan kunt u het veld leeglaten.
Kleur: Is het product op het verkoopscherm zichtbaar dan kunt u het product een kleur geven. Er wordt gewerkt met HEX codes. Een HEX code bestaat uit 5 letters of cijfers.
Vergoedingsproduct: Is het product een vergoedingproduct vul hier dan 'Ja' in. Het zal dan een product met een negatief bedrag zijn.
Supplement: Is het product een supplement vul hier dan 'Ja' in. Het product wordt dan geïmporteerd in de catalogus -> supplement.
Printer: Wilt u een maakbon printen vul hier dan de printer in. U kunt kiezen uit 'Keuken', 'Alles' of 'Bar.'
*Verplichte velden. Vult u geen btw percentage in dan is het mogelijk om alle producten tegelijk een btw percentage te geven, dit zal het online dashboard vragen doormiddel van een pop-up. Vult u de verkoopprijs niet in dan moet de kolom variabele prijs ingevuld zijn met Ja.
3. Producten kopiëren
Als u een product wilt kopiëren opent u het product en klikt rechtsboven op Kopieër. U kunt vervolgens aanpassingen uitvoeren en onderin de pagina op Opslaan klikken.
4. Producten verwijderen
Wilt u een product verwijderen, zoek het product op en klik op de Naam van het product. Op de volgende pagina vindt u rechtsboven Verwijder. Bevestig uw keuze en het product is verwijderd.
5. Producten deactiveren
Als u een product opent kunt u rechtsboven het product Deactiveren. U vindt het product nu onder Catalogus > Producten en vervolgens rechtsboven Non-actief. Om het product weer te activeren klikt u de Naam van het product aan en klikt rechtsboven op Activeren.
6. Non-actieve producten
Als u producten heeft gedeactiveerd dan worden deze verplaatst naar Non-Actief. U kunt een product activeren door op de Naam van het product te klikken en vervolgens rechtsboven Activeren.
7. Producten exporteren
Om uw producten te exporteren klikt u op Excel. Er wordt vervolgens een Excel bestand gedownload met alle producten en de gegevens. U kunt hier eventueel aanpassingen en deze vervolgens weer importeren door op Import te klikken.
8. Meerdere producten verwijderen, aanpassen, printen of deactiveren
U kunt meerdere producten tegelijk verwijderen, aanpassen, printen of deactiveer. Vink de producten in de rechterkolom aan en klik vervolgens linksonder op Verwijder, Pas aan, Print of Deactiveer.
9. Eigenschappen toevoegen
Als u een nieuw product toevoegt of een product bewerkt ziet u bovenaan de pagina een kopje Eigenschappen. Daar kunt u eigenschappen aan een product toevoegen, maak hiervoor eerst eigenschappen aan. Bekijk de handleiding Eigenschappen hoe u dit kunt doen.
Als u op Eigenschappen hebt geklikt ziet u de eigenschappen die u heeft aangemaakt. Klik vervolgens de gewenste eigenschappen aan bijvoorbeeld: maat en kleur. 
Daarna kunt u de termen toevoegen bijvoorbeeld:
Maat: s, m, l, xl.
Kleur: rood, groen, roze, blauw.
Om vervolgens variaties aan te maken klikt u op Genereer variaties. Het online dashboard maakt nu variaties van de gekozen eigenschappen. Het is ook mogelijk om zelf variaties aan te maken. Klik hiervoor op Nieuw variatie en maak een variatie.
10. Variatie bewerken of verwijderen
Als de variaties zijn aangemaakt kunt u ze bewerken of verwijderen. U ziet aan de rechterzijde van de variatie Verwijder en +.
Klik op + om de variatie te bewerken. U kunt een afwijkende per variatie van onderstaande waardes een afwijkende waarde invoeren:
EAN, SKU, Verkoopprijs, Inkoopprijs, Voorraad, Gewenste voorraad, Herbestelpunt en Besteleenheid.
