Inhoudsopgave
1. Medewerkers toevoegen
2. Medewerker wijzigen
3. Wijzigen van wachtwoord of PIN
4. Rol toekennen aan een medewerker
5. Rechten
6. Planning
1. Medewerkers toevoegen
2. Medewerker wijzigen
Om een medewerker te wijzigen klikt u op de Voornaam van de medewerker. U kunt nu de invoervelden aanpassen. Na de aanpassingen klikt u onderaan op Opslaan. Om de medewerker te verwijderen klikt u rechtsboven op Verwijderen. Om de wijzigingen op de kassasoftware door te voeren dient u de kassasoftware opnieuw op te starten.
3. Wijzigen van wachtwoord of PIN
- Selecteer in het menu Medewerkers.
- Klik de Voornaam van de medewerker aan waarvan u de pincode of het wachtwoord wilt wijzigen.
- Vul de nieuwe pincode of wachtwoord in.
- Ten slotte klikt u op Opslaan onderaan de pagina.
Wilt u geen pincode invoeren om in te loggen klik dan op PIN herstellen om dit door te voeren bij de betreffende medewerker.
4. Rol toekennen aan een medewerker
U kunt met rollen werken zodat u niet per medewerker de rechten hoeft in te voeren. Als u een nieuwe medewerker toevoegt selecteert u de rol.
5. Rechten
Onder deze tab vindt u een overzicht van de rechten voor een medewerker die u kunt instellen. Hieronder wordt uitgelegd waar de rechten betrekking op hebben.
- Dashboard bekijken: De medewerker kan de eerste pagina van het online dashboard bekijken.
- Beheer producten: Het bewerken, verwijderen en aanmaken van producten.
- Beheer categorieën: Het bewerken, verwijderen en aanmaken van categorieën.
- Open rapporten: Toegang tot de rapporten.
- Beheer klanten: Het bewerken, verwijderen en aanmaken van de klanten.
- Gebruik live-chat: Toegang tot de live-chat van helpdesk.
- Beheer instellingen: Het aanpassen van de instellingen.
- Beheer medewerkers: Het bewerken, verwijderen en aanmaken van medewerkers.
- Beheer voorraad: Het beheren van de voorraad en bestellingen.
- Beheer facturen: Het bewerken, verwijderen en aanmaken van facturen en offertes.
- Transacties bekijken: Toegang tot de transacties.
Kassa
- Inloggen: Hiermee kan de medewerker inloggen. Dit wordt gebruikt als u tevens medewerkers hebt die klokken op de kassasoftware maar verder geen gebruik maken van de kassasoftware.
- Wijzigen van de verkoopprijs: Bij een transactie de prijs kunnen aanpassen van een product.
- Hoeveel aangeslagen producten corrigeren: Bij een transactie het aantal aangeslagen producten wijzigen.
- Korting geven: De medewerker kan korting geven op een product of over de gehele bon.
- Producten vergoeden: De medewerker kan producten vergoeden.
- Bonregel verwijderen: Als de medewerker een product verkeerd heeft aangeslagen kan hij of zij dit ongedaan maken door de bonregel te verwijderen.
- Instellingen: De instellingen van de kassasoftware aanpassen.
- Selecteer klant: Een klant toevoegen aan de kassabon of afboeking.
- Print Z-afslag bon: Nadat een medewerker de Z-afslag heeft uitgevoerd wordt er een bon geprint.
- Geschiedenis weergeven: De medewerker kan in de geschiedenis van transacties kijken en crediteren.
- Klant toevoegen: Een nieuwe klant toevoegen op de kassasoftware.
- Kassabon verwijderen: Een kassabon verwijderen als deze nog niet is afgeslagen.
- Open geldlade: Als u deze optie selecteert heeft de medewerker een knop op de kassasoftware waarmee de geldlade open gaat zonder dat er een contante transactie is.
- Kasboekingen: De medewerker kan kasboekingen invoeren.
- Kastellingen: De medewerker kan de functies Contant IN, Contant UIT, X-afslag en Z-afslag uitvoeren.
- Afboeken: De medewerker kan een transactie afboeken.
- Dagrapport printen: Het printen van het dagrapport met o.a. de omzet en aantal verkopen.
- Bon parkeren: De medewerker kan een kassabon parkeren.
- Software updaten: Als er een update beschikbaar is kan de medewerker deze uitvoeren.
- Klanten verwijderen: Met deze instellingen kan de medewerker klanten verwijderen.
6. Planning
Als u de medewerker wilt inplannen dient u de optie Gebruik voor planning te activeren.
Vervolgens krijgt u een extra tabblad. Activeer Manager als de medewerker de planning mag maken. Verder kunt invoeren wanneer de medewerker in dienst is gekomen. Het uurloon, de factor loonkosten, contracturen, dienstdagen en eventueel opmerkingen. De factor loonkosten telt de directe en indirecte kosten bovenop het uurloon. Denk hierbij aan de sociale lasten, cao fondsen, administratie maar ook bijvoorbeeld arbeidsongeschiktheid. Gemiddeld ligt dit op 1,7. Raadpleeg uw boekhouder voor een juiste factor.
